Jobbeskrivelser i Skawdyk

Formål:
·         En person der kan stå som samlingspunkt for hele klubben.

Opgaver:
·         Overordnet leder og beslutningstager.
·         Ansvarlig for koordinering af bestyrelsens arbejde.
·         Klubbens ansigt udadtil - officiel repræsentant.
·         Presseansvarlig.
·         Afklaring af uenighed imellem klubben forskellige interessegrupper.
·         Forhandling med offentlige myndigheder.
·         Ansøgninger til kommune, fonde etc.
·         Overordnede medlemsmøder herunder generalforsamling og repræsentantskabsmøder.
·         Informere medlemmerne om klubbens overordnede forhold igennem klubbens medier.
·         Hverve de til opgaven nødvendige medlemmer og koordinere deres indsats.
 

Formål:
·         Styring af den økonomiske del af klubbens arbejde

Opgave:
·         Daglig regnskabsføring og bilagskontrol.
·         Møder med revisorer.
·         Månedsregnskaber.
·         Kvartalsregnskaber.
·         Regnskab til generalforsamling.
·         Kontakt til pengeinstitut.
·         Betaling af skyldige beløb til leverandører og medlemmer.
·         Informere medlemmerne om klub økonomien igennem klubbens medier.
·         Hverve de til opgaven nødvendige medlemmer og koordinere deres indsats.
·         Udsendelse af kontingentopkrævninger.
·         Kontrol af medlemmernes betalinger herunder rykkerskrivelser.
·         Breve til medlemmer om ophør af medlemskab ved manglende betaling.
·         Koordinere indbetalinger med kasserer.
·         Administrere og opkræve depositum for nøgler til klubhuset, herunder registrere tildelinger i File Maker database.
·         Informere medlemmerne om medlemsforhold igennem klubbens medier.
·         Hverve de til opgaven nødvendige medlemmer og koordinere deres indsats.
 

Formål:
·         Fremstilling af klubblad og træfblad.

Opgave:
·         Annoncetegning og opkrævning af betaling (koordineret med kasserer).
·         Artikler om klubbens dagligdag og specielle hændelser.
·         Annoncering af fremtidige aktiviteter (eks. aktivitetskalender).
·         Opsætning, billeder og korrektur.
·         Trykning, samling og distribution.
·         Informere medlemmerne om bladene igennem klubbens medier.
·         Senest 1. november afleveres budgetforslag til bestyrelsen.
·         Hverve de til opgaven nødvendige medlemmer og koordinere deres indsats.
·         Fremstille årsplaner for gruppens aktiviteter.

Kompetence:
·         Kan træffe beslutninger inden for de opgaver og det budget der er godkendt af bestyrelsen.

Formål:
·         Præsentation af klubben og dens aktiviteter på Internettet.

Opgave:
·         Sørge for at klubben har et stabilt web-hotel til en acceptabel pris.
·         Opbygning og redigering af hjemmeside så den altid er tidssvarende og præsenterer alle klubbens aktiviteter og tilbud for omverdenen.
·         Informere medlemmerne om hjemmesiden igennem klubbens medier.
·         Senest 1. november afleveres budgetforslag til bestyrelsen.
·         Hverve de til opgaven nødvendige medlemmer og koordinere deres indsats.

Kompetence:
·         Kan træffe beslutninger inden for de opgaver og det budget der er godkendt af bestyrelsen.
 

Formål:
·         Sikre den bedst mulige uddannelse af sportsdykkere, instruktører, trænere, dommere, ledere og bestyrelsesmedlemmer i klubben herunder også ungdomsledere.
·         Fremme interessen blandt klubbens medlemmer for yderligere uddannelse og vedligeholdelse af opnåede færdigheder.
·         Arbejde for størst mulig sikkerhed under alle former for sportsdykning.
·         At sikre klubbens dykkerudstyr og kompressorer til enhver tid suppleres, vedligeholdes og fornyes således at der altid opnås bedst mulig drift og sikkerhed og at materiel mindst opfylder gældende lov, DSF- og klubbens sikkerhedsregler.
·         At påvirke medlemmerne til optimal vedligeholdelse af eget og klubbens udstyr.
·         At tilegne udvalgsmedlemmerne den nødvendige faglige ekspertise gennem uddannelse / kurser.

Kompetence:
Udvalget har kompetence til at foretage indkøb, vedligehold og afholde kurser indenfor den godkendte aktivitetsplan og budget.
Til uforudsete udgifter og eventuelle udgifter ud over det vedtagne budget skal bestyrelsens / forretningsudvalgets accept foreligge inden eventuelt køb eller reparation sættes i værk.

Opgaver:
·         Udarbejde årsplan for udvalgets aktiviteter.
·         Senest d. 1. juni udarbejdes aktivitets- og uddannelsesplan for det kommende år til bestyrelsen. (på grund af hal timer som aftales primo juni)
·         Senest 1. november afleveres budgetforslag for vedligeholdelse, nyanskaffelse og uddannelse for det kommende år til bestyrelsen. 
·         Være ajour med udviklingen indenfor sportsdykningen.
·         Uddanne sportsdykkere efter DSF / CMAS standard.
·         Holde sig ajour med uddannelsestilbud fra DIF
·         Holde sig ajour med uddannelsestilbud fra DSF
·         Kontakt til dykkerlægen i forbindelse med uddannelser.
·         Motivere, udpege og indstille egnede medlemmer til instruktøruddannelserne til bestyrelsen.
·         Motivere, udpege og indstille egnede medlemmer til dykkerlederkurser til bestyrelsen.
·         Medvirke til at sikre den nødvendige instruktørstab og dens kvalitet gennem relevant efteruddannelse.
·         Udvalget planlægger og gennemfører efter behov og i samråd med bestyrelsen, kurser eller anden eller anden uddannelsesvirksomhed for klubbens medlemmer.
·         Fremskaffe det nødvendige og relevante undervisningsmateriel til aktuelle kurser og uddannelser.
·         Tilstræbe at CMAS ** sportsdykkeruddannelsen er afsluttet senest d. 1. september med overrækkelse af certifikater. 
·         Sammen med skibsudvalget gennemføre relevante uddannelser for skippere og gummibådsførere.
·         Udvalget skal inden d. 1. april forestå afholdelse af kursus i førstehjælp, genoplivning og hjertemassage samt brugen af klubbens genoplivningsudstyr.
·         Udvalget skal senest med udgangen af november indkalde klubbens medlemmer til sikkerhedsmøde med evaluering af sikkerheden det forløbne år og
·         Gennemføre tekniske kurser, herunder kompressorkurser, i nødvendigt omfang. *
·         Informere medlemmerne om alt relevant indenfor udvalgets arbejdsområde igennem klubbens medier.
·         At informere bestyrelsen om status for udvalgets arbejde.
·         At hverve de til opgaven nødvendige medlemmer og koordinere deres indsats.
·         Vedligeholde, supplere og forny klubbens "dykkermateriel" omfattende:

Kompressor- og skyllerum:
·         Forestå indretning, renholdelse og ryddelighed i kompressor- og skyllerum.
·         Føre inventarliste over værktøj, øvrigt udstyr m.v. i kompressor- og skyllerum.
·         Forestå indkøb og vedligehold af nødvendigt værktøj i kompressor- og skyllerum.

Flasker:
·         Føre kartotek over godkendte trykflasker i samarbejde med klubbens kartoteksansvarlige.
·         Kontrollere at kun godkendte og eftersete luftflasker med klubbens årsmærke opbevares og fyldes i klubben.
·         Kontrollere at luftflasker der ikke er godkendt af Dantest eller anden godkendt myndighed, ikke fyldes med klubbens kompressorer.
·         Senest 1. marts skal alle medlemmers og klubbens flasker gennemgå et visuelt eftersyn. Flaskerne på males et nr. og godkendte flasker forsynes med et årligt godkendelsesmærke.
·         Samle og forsende flasker til trykprøvning.
·         Forestå indkøb og vedligehold af klubbens flasker.

Lungeautomater:
·         Føre kartotek over klubbens lungeautomater med tilbehør.
·         Afholde årligt eftersyn af klubbens lungeautomater med tilbehør ved godkendt reparatør.
·         Afholde eftersyn af klubbens lungeautomater med tilbehør i nødvendigt omfang.
·         Forestå indkøb og vedligehold af klubbens lungeautomater med tilbehør.
·         Tilbyde eftersyn af medlemmernes lungeautomater med tilbehør.

Opstigningsveste:
·         Føre kartotek over klubbens opstigningsveste med tilbehør.
·         Afholde eftersyn af klubbens opstigningsveste med tilbehør i nødvendigt omfang.
·         Forestå indkøb og vedligehold af klubbens opstigningsveste med tilbehør.
·         Tilbyde eftersyn af medlemmernes opstigningsveste med tilbehør.

Kompressorer:
·         Føre kartotek over klubbens kompressorer.
·         Afholde nødvendige eftersyn, olieskift og vedligeholdelse på klubbens kompressorer i henhold til fabrikantens anvisninger.
·         Føre logbog for afholdte eftersyn på klubbens kompressorer
·         Forestå indkøb til vedligehold af klubbens kompresorer med tilbehør.
·         Forestå nødvendig service ved autoriseret værksted.
·         Forestå afholdelse af luftanalyser på klubbens kompressorer.
·         Arkivering af luftanalyserapporter.
·         Kontrollere at fyldebogen føres.

Genoplivningsudstyr m. m.:
·         Afholde eftersyn af klubbens genoplivningsudstyr (mindst ½ årligt)
·         Forestå indkøb til vedligehold af klubbens genoplivningsudstyr.
·         Forestå nødvendig service ved autoriseret værksted.
·         Føre logbog over afholdte eftersyn, eventuelle udskiftninger og reparationer.

Udlån af klubbens udstyr:
·         Forestår udlån og kontrol af dykkerudstyret og drager omsorg for at en dertil indrettet liste udfyldes før brug af udstyret.
·         Opkræve medlemmer for udstyrsleje pr 1. november i samarbejde med klubbens kasserer. (se bilag)
·         Opkræve for gæsters leje af udstyr og fyldning med klubbens kompressorer. (se bilag)
 

Formål:
·         At koordinere, iværksætte tiltag for juniorer, seniormedlemmer under 25 år (ungdom) og uv-rugby spillere.
·         At fremme interessen blandt klubbens juniorer, ungdom og uv-rugby spillere for yderligere aktivitet, uddannelse og vedligeholdelse af opnåede færdigheder.
·         At arbejde for størst mulig udnyttelse af tildelte svømmehalstimer, benyttelse af klubbens sejlende materiel og klubben lokaler.
·         At tilegne udvalgsmedlemmer, trænere og ledere den nødvendige faglige ekspertise gennem uddannelse / kurser.

Kompetence:
Udvalget / de enkelte grupper (junior, ungdom og uv-rugby) har kompetence til at foretage aktiviteter, indkøb og afholde kurser indenfor den godkendte aktivitetsplan og budget.
Til uforudsete udgifter og eventuelle udgifter ud over det vedtagne budget skal bestyrelsens / forretningsudvalgets accept foreligge inden eventuelt køb, reparation eller aktivitet sættes i værk.

Opgaver:
·         Udarbejde årsplan for udvalgets aktiviteter. (junior, ungdom og uv-rugby)
·         Senest d. 1. juni udarbejdes aktivitets- og uddannelsesplan for det kommende år til bestyrelsen. (på grund af hal timer som aftales primo juni)
·         Senest 1. november afleveres budgetforslag for aktiviteter, vedligeholdelse, nyanskaffelse og uddannelse for det kommende år til bestyrelsen. 
·         Være ajour med udviklingen indenfor snorkeldykning, sportsdykning og uv-rugby.
·         Holde sig ajour med uddannelsestilbud fra DSF.
·         Holde sig ajour med aktivitetstilbud fra DSF ungdoms – og uv-rugbyudvalg samt samarbejdsklubberne
·         Medvirke til at sikre den nødvendige instruktørstab og dens kvalitet gennem relevant efteruddannelse.
·         Uddanne snorkeldykkere efter DSF / CMAS standard.
·         Tilstræbe at CMAS  snorkeldykkeruddannelsen er afsluttet senest d. 1. september med overrækkelse af certifikater. 
·         Motivere, udpege og indstille egnede medlemmer til snorkeldykkerinstruktøruddannelserne til bestyrelsen
·         Informere medlemmerne om alt relevant indenfor udvalgets arbejdsområde igennem klubbens medier.
·         At informere bestyrelsen om status for udvalgets arbejde.
·         At hverve de til opgaven nødvendige medlemmer og koordinere deres indsats.
·         Vedligeholde, supplere og forny klubbens "dykkermateriel" omfattende: Snorkeldykkerveste, dykkerdragter, masker og snorkler, uv-rugby materiel (Bananbåd m.m.)
·         Føre kartotek over nævnte materiel med tilbehør.
·         Afholde eftersyn af nævnte materiel med tilbehør i nødvendigt omfang.
·         Forestår udlån og kontrol af dykkerudstyret og drager omsorg for at en dertil indrettet liste udfyldes før brug af udstyret.
 

Formål:
·         Sikre den bedst mulige drift og vedligeholdelse af Oberon (og klubbens gummibådsmateriel) således at klubben kan tilbyde medlemmerne et godt og sikkert dykkerskib (og gummibåde) med den nødvendige besætning.

Opgaver.
·         Senest d. 1. november afleveres budgetforslag til bestyrelsen.
·         Senest d. 1. november udarbejdes aktivitetsplan for kendte planer for det kommende år til bestyrelsen.
·         Føre Oberons tilsynsbog efter søfartsstyrelsens anvisninger og krav.
·         Tilse korrekt logbogsføring.
·         Sørge for sammentælling af udlejningstimer og klubtimer opdelt i henholdsvis motor- og aktivitetstimer. Opgørelsen afleveres til klubbens kasserer senest d. 20. november. Opgørelse for den resterende tid i kalenderåret afleveres senest d. 31. december.
·         Afholde udvalgsmøder, hvor der tages beslutningsreferat til forelæggelse for bestyrelsen.
·         Udarbejde forslag til regler for benyttelse af Oberon og gummibåde til godkendelse i bestyrelsen.
·         Udarbejde forslag til udlejningspriser til godkendelse i bestyrelsen.
·         Sørge for at der opkræves betaling ved udlejning, dels ved kontant betaling dels ved indbetalingskort. Der afregnes med klubbens kasserer.
·         Udarbejde regler for skippere, besætning og almindeligt ordensreglement.
·         Forelæggelse af forslag til forbedringer og større nyindkøb til bestyrelsen.
·         Være ajour med lovgivningen indenfor området.
·         Motivere, udpege og indstille egnede medlemmer til uddannelse til skipper på Oberon til bestyrelsen til godkendelse.
·         Gennem bestyrelsen informeres skibsforsikringen om skippere på Oberon. Skibsforsikringen skal godkende.
·         Motivere, udpege og indstille egnede medlemmer til VHF kurser til bestyrelsen.
·         Forestå praktisk uddannelse af skippere på Oberon.
·         Medvirke til at sikre skippernes kvalitet gennem relevant efteruddannelse.
·         Lave turnus for skipperne.
·         Informere skipperne om alt relevant.
·         Lave turnus for fornødent tilsyn.
·         Indkøbe dieselolie, smøremidler m.m.
·         Indkøbe nødvendigt tovværk og bøjer.
·         Løbende supplere materiellet således det er effektivt og tidssvarende.
·         Planlægge og forestå årlig kølhaling og vedligeholdelse af Oberon og tilbehør.
·         Planlægge og forestå årlig vedligeholdelse af gummibåde, motorer og tilbehør.
·         Forestå øvrig vedligeholdelse af Oberon og gummibådsmateriel.
·         Sikre at Oberon til hver en tid er sødygtigt og opfylder søfartsstyrelsens krav.
·         Kontakt til søfartsstyrelsen ved syn.
·         Gennem bestyrelsen kontakt til Skibsbevaringsfonden.
·         Gennem bestyrelsen søge og indsamle midler til skibets vedligeholdelse og nyanskaffelser.
·         Indtjene midler til Oberons drift og vedligehold ved udlejning.
·         Koordinere modtagne bestillinger og klubbens aktivitetskalender således at dykningen tilgodeses i størst muligt omfang.
·         Informere klubbens medlemmer om alt relevant indenfor udvalgets arbejdsområde.
·         Hverve de til opgaven nødvendige medlemmer og koordinere deres indsats.

Kompetence:

·         Udvalget har kompetence til at foretage indkøb af olie, smøremidler, materiel, gennemføre kølhaling og vedligeholdelse indenfor godkendte aktivitetsplan og budget.
·         Forestå udlejning med hensyntagen til klubbens aktiviteter.
·         Til uforudsete udgifter og eventuelle udgifter ud over det i budgettet godkendte skal bestyrelsens / forretningsudvalgets accept foreligge inden eventuelt iværksættelse.