Skawdyk bestyrelsesmøde den 8.
august 2005-08-16
1.
Besigtigelse af evt. nyt klubhus (den gamle
brandstation)
Bygningerne blev gennemgået og fundet egnet. Der skal laves en samlet vurdering af de udbedringer som vi mener Skagen Kommune som udlejer skal stå for.
Til dette nedsættes der et udvalg bestående af Thomas Gade Nielsen, Steffen Vagn Jensen og forhåbentlig arkitekt Carsten Jepsen.
Foreløbig slagplan:
2.
Referat fra bestyrelsesmøde den 16. 6. 2005 er
godkendt.
3.
Rapport fra Kasserer:
Overskud ved dykkertræf er 26.187,85 kr.
Vi har et regnskabsmæssigt overskud d.d. på ca. 40.000 kr.
4.
Klubbens hjemmeside
Thomas N. Andersen kan desværre ikke afse tid til at vedligeholde klubbens hjemmeside.
På opfordring overtager John Andersen igen vedligeholdelsen, men han tager det forbehold at han straks vil gå i gang med at søge efter en ny person til opgaven.
Bestyrelsen bevilger John Andersen ca. 1500 kr. til opgradering af tilmeldingssystem i stil med det FSK har på deres hjemmeside – hvis det er muligt at kombinere med vores programsprog.
John Andersen vil efter udgivelse af næste blad ca. 1. september gå i gang med opdateringen af siden.
5.
Hvervning, udannelse og evt. samarbejde med FSK
Seniorinstruktører?
Thomas gade Nielsen kontakter John Skånberg og Jørgen O. Petersen får at høre om de vil undervise i vinter. Senere er der indkommet besked om at John Skånberg ikke kan undervise fordi han skal til at bygge om.
Hjælpeinstruktører ved senior:
Kenth Rasmussen, Kim Christensen og Finn Frandsen vil gerne hjælpe med uddannelsen.
Juniorinstruktører?
Rasmus Carlsen kan ikke længere afse tid til at træne juniorerne.
Michael spørger Mark om han kan undervise juniorer og giver besked til Rasmus Carlsen.
Steffen modtager tilmeldinger til årets uddannelse (hans tlf. nr. skal på hvervematerialer og plakater).
Samarbejde:
Hvis ikke det lykkes at skaffe undervisere tages der kontakt til FSK for at etablere et samarbejde.
Hvervning:
Michael undersøger mulighed for radiospots og melder tilbage via mail til bestyrelsen.
John Andersen sender de gamle plakatoplæg til bestyrelsen.
6.
RIB-båd
Kenth Rasmussen og Kim Christensen har overtaget ledelsen af indsats ved MC-træf.
Der er indtjent mellem 20 og 25.000 kr. som primært skal bruges til at renovering af traileren.
RIB-båden ligger nu på en lejet plads i lystbådehavnen, pris 2.000 kr. pr. år.
Der har ikke været gennemført ture med RIB-båden i 2005. Der er fortsat problemer med motoren, der ikke vil køre. Gruppen arbejder på sagen.
Næste møde er klubhuset torsdag den 18. kl. 19.30.
John Andersen pointerede, at han ikke kommer til næste møde hvis ikke der i forvejen udsendes oplæg til dagsorden.
Referent
John Andersen
Huskelisten
Revideret dato: 16-08-2005
Steffen V. Jensen (SVJ) Thomas Gade Nielsen
(TGN) Michael Clausen (MC)
John Andersen (JA)
Kirsten
Jepsen (KHJ)
Thomas Uldal Nielsen(TUN) Rasmus Carlsen (RC)
Faste
Opgaver:
|
Emne: |
Hvem: |
Bem.: |
|
Sagsakter til behandling
i bestyrelsen udsendes før
bestyrelsesmøde. |
SVC |
|
|
Udsendelse
af kvartalsregnskaber inden best. Møder |
KJ |
|
|
Personale til servering i
Skagen Hallen |
KJ |
|
|
Regnskab med hovedtal 4
gange årligt |
KJ |
|
|
Vedligeholdelse af
hjemmeside |
TNA |
|
|
Referat fra
bestyrelsesmøde og huskeliste |
JA |
|
Øvrige
opgaver:
|
Emne: |
Hvem: |
Bem.: |
|
Salg
af aktier i Danske Bank |
??? |
|
|
Søge Tuborg-fonden om
penge til 12 juniorveste |
??? |
Udsat |
|
Jobbeskrivelser
for egne udvalgt til næste møde |
Alle |
|
|
Lister
med udvalgsmedlemmer til næste møde |
Alle |
|
|
Fjerne flasker der ikke er
klubmærket |
FF |
|
|
Undersøger muligheder for
at lave en rullemaskine til trykflasker |
FF/JOP |
|
|
Rettelser
i årskalender |
JA |
|
|
Rettelser
i udkast til jobbeskrivelser |
JA |
|
|
Breve
til annoncører, nye og gamle |
JA |
|
|
Planlægning af aktiviteter
for juniorer |
JH/SVJ |
|
|
VHF
kursus til én skipper |
JOP |
|
|
Beskrivelse af træfudvalg |
JOP |
|
|
Tilmelding
til juniorarrangement hos FSK i september |
RC |
|
|
Opbevaring af ikke
godkendt udstyr/indkalde sikkerhedsudvalg |
SVJ |
|
|
Beskrivelse af opgaver for
RIB, sikkerhedsudvalg og dybvandsgruppen. |
SVJ |
|
|
Skilte ved skraldespand |
SVJ |
|
|
Ansøgning
om overskridelse af 10.000 kr. grænse til Folkeoplysningsudvalget |
SVJ |
|
|
Jørgen
Ole Petersens forslag om klubbens værdigrundlag op igen og skal bl.a.
indeholde noget om pædofili og voldstrusler. |
SVJ |
|
|
Ansøgningsskemaer på
kommunens hjemmeside (ISS) |
SVJ |
|
|
Omgåelse
af moms på regninger |
SVJ |
|
|
Omgruppering
af lægt- og dybvandsgruppe + besked til webmaster |
SVJ/FF |
|
|
Medlemshvervning |
TGN/MC |
|
|
Tjek
af koder og tyverialarm |
TUN |
|
|
Meddele
3 timers rengøring til rengøringshjælp |
TUN |
|
|
Kontakt
til mulige juniortrænere, hjælpere og seniortræneremner |
TUN |
|